L’association De La Terrasse Roxboro / Piscine De Roxboro

By The Center May 15, 2021

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Conditions générales de L’association de la Terrasse Roxboro / Piscine de Roxboro 

English follows

514-684-9584 * Courriel : piscinederoxboro@gmail.com  

L’association de la Terrasse Roxboro / Piscine de Roxboro accepte de vous fournir l’accès à tous les services énumérés par définition ci-dessous selon les termes et conditions suivants. En s’inscrivant, en participant ou en devenant un utilisateur de l’un de nos programmes ou services (le participant, le membre ou vous), vous acceptez d’être lié par les termes et conditions suivants et de les respecter.

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Les définitions suivantes seront utilisées dans les termes et conditions ;

L’association de la Terrasse Roxboro / Piscine de Roxboro – comprend de nombreux programmes, activités, camps, utilisateurs de la piscine, événements mais ne se limite pas à ses partenaires, employés, consultants, agents, concédant de licence, instructeurs ou bénévoles.
Membre – tout programme, activité, événement, inscription à un camp (enfants, tuteurs, adolescents), utilisateurs de la piscine.
Participants – tout utilisateur des activités du camp, de la piscine, des services, des événements.
Services – tous les programmes, événements, activités ou autres services qui sont ajoutés.

Classes/programmes – signifie en direct en personne, en direct en ligne, vidéo, webinaires. Les programmes peuvent inclure, sans s’y limiter, les camps, les événements, les activités et les variations et ajouts à ces services.

Camp de jour – les places sont limitées : les frais sont calculés sur la base du formulaire d’inscription. Les enfants inscrits seront déposés à la Piscine de Roxboro chaque jour à 9 heures. Les enfants doivent venir prêts à affronter toutes les températures. Le camp se déroulera à l’extérieur 80% de la journée. Les enfants auront accès à la piscine pendant 2 heures chaque jour et seront mis au défi en fonction de leur capacité à nager. L’utilisation de la piscine est un équilibre entre le défi et le jeu. Les autres activités incluses sont le Kung Fu, la danse, le dessin et le jardinage. Les jeux coopératifs sont introduits ainsi que le ping-pong et le football.

Les formulaires d’impôt sur le revenu Releve 24 sont envoyés en février de chaque année par e-mail.

Abonnements à la Piscine de Roxboro
Les abonnements à la Piscine de Roxboro comprennent la natation pour les adultes, les adolescents et/ou les familles inscrits du lundi au vendredi de 16h00 à 19h00, les samedis et dimanches de 13h00 à 19h00.

Les frais sont de 200 $ pour la saison. Pendant le covid, il n’est pas permis de recevoir plus de 5 familles à la fois et une procédure de réservation sera mise en place.

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Termes et conditions.

1. Payable en un seul versement. Tous les paiements sont effectués par visa, MasterCard au moment de l’inscription en ligne.

2. Le membre déclare qu’il comprend que :

a)Les activités, événements spéciaux ou toute pratique de service doivent se faire sans forcer et dans les limites dudit participant et dans la limite des capacités naturelles de chaque individu.

b)L’association de la Terrasse Roxboro / Piscine de Roxboro et ses instructeurs, moniteurs, sauveteurs, employés, bénévoles ne sont pas en mesure de déterminer jusqu’à quel point chaque membre doit faire travailler son corps en profitant de la piscine et de toute activité. Le membre devra surveiller ses mouvements en fonction de sa propre souplesse et de ses capacités.

c) Le membre/participant/tuteur s’engage à indemniser et à dégager de toute responsabilité L’association de la Terrasse Roxboro /Piscine de Roxboro en cas de réclamations, pertes, jugements, dommages, coûts et dépenses encourus en raison de ou résultant de votre utilisation d’un programme/classe ou service. Le membre/participant indemnisera également L’association de la Terrasse Roxboro / Piscine de Roxboro et la dégagera de toute responsabilité en cas de plainte déposée par des tiers, héritiers, résultant de votre utilisation du Centre ou de ses services, classes, programmes.

3. Les membres / participants informeront L’association de la Terrasse Roxboro / Piscine de Roxboro de tout changement d’adresse ou de numéro de téléphone dans les 10 jours suivant le changement par le biais de la modification par e-mail à piscinederoxboro@gmail.com . Nous accuserons réception par un courriel indiquant que nous avons bien reçu. Si vous ne le recevez pas, cela signifie que nous ne l’avons pas reçu.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

4. Le membre/participant s’engage à fournir des informations vraies, exactes, actuelles et complètes, comme le demande tout formulaire d’inscription, et à maintenir et mettre à jour rapidement ces informations afin qu’elles restent vraies, exactes, actuelles et complètes. Le membre/participant/tuteur est responsable du maintien de la confidentialité des liens ou vidéos en ligne de sa classe ou de tout programme et de toutes les activités qui se déroulent sous sa confiance. Si vous fournissez des informations qui sont fausses, inexactes, non actuelles ou incomplètes, ou si L’association de la Terrasse Roxboro / Piscine de Roxboro a des motifs raisonnables de soupçonner que ces informations sont fausses, inexactes, non actuelles ou incomplètes, L’association de la Terrasse Roxboro / Piscine de Roxboro peut suspendre ou mettre fin à l’accès au programme/classe/service sans remboursement. L’association de la Roxboro / Piscine de Roxboro se réserve le droit, à sa seule discrétion, de mettre fin à l’accès du membre/participant au programme/classe/services ou à d’autres services connexes ou à toute partie de ceux-ci à tout moment, si le membre/participant perturbe le programme ou les autres participants au programme, ne suit pas les instructeurs, les bénévoles, les employés ou le concédant de licence. En cas de résiliation de tout programme/service/classe, le membre/participant n’aura pas droit au remboursement d’une partie des frais.

5. L’association de la Terrasse Roxboro / Piscine de Roxboro et son personnel, ses bénévoles et ses directeurs ne sont pas responsables de tout objet perdu dans les locaux.

6. Les membres/participants qui n’assistent pas à leur programme inscrit n’auront pas droit à une prolongation de la période de cette inscription et les frais ne sont pas remboursables.

7. Les bijoux ne sont pas autorisés dans les locaux.  Veuillez également noter que nous ne sommes pas responsables des objets perdus ou volés.

8. En vous inscrivant, vous comprenez qu’en cas de problèmes de santé, de sécurité et/ou de directives sanitaires. L’association de la Terrasse Roxboro / Piscine de Roxboro s’adaptera en conséquence. Si vous êtes inscrit à des classes en ligne ou si vous passez à des classes en ligne, vous obtiendrez un lien non exclusif, non transférable et révocable pour accéder, visualiser et utiliser la classe, le séminaire ou les services en ligne de ce programme. Ces classes/services/programmes peuvent inclure des leçons, des formulaires et une programmation en direct permanente.  Tous les droits de propriété des classes/services/programmes offerts demeurent la propriété de L’association de la Roxboro / Piscine de Roxboro. Tout membre/participant/utilisateur ne peut utiliser ou reproduire, copier ou partager le contenu de quelque manière que ce soit, sans le consentement écrit exprès de L’association de la Roxboro / Piscine de Roxboro. L’association de la Roxboro / Piscine de Roxboro se réserve le droit de procéder à toute action légale.

9. Le participant/membre accepte de s’inscrire au programme, cours, événement ou service en fournissant les informations requises. En plus de recevoir le programme, la classe, l’événement ou le service spécifique par courriel ou par d’autres moyens, le membre/participant consent à recevoir toute autre nouvelle ou événement lié à L’association de la Roxboro / Piscine de Roxboro.

10. Les cours/programmes continueront à fournir des cours et des programmes qui sont corrects et précis (tous les instructeurs sont formés spécifiquement pour leur cours/programme) ; cependant, aucune garantie ne sera faite que le programme sera précis ou adapté à un but particulier non identifié ou que le fonctionnement des cours/programmes en ligne sera exempt d’erreur, de panne d’Internet, etc. car nous nous habituons tous à cette nouvelle technologie et cela se poursuivra au fil des ans. L’association de la Roxboro / Piscine de Roxboro garantit que les liens en ligne vers et depuis la plate-forme d’hébergement des cours/programmes seront sécurisés. Vous acceptez d’utiliser le(s) cours/programme(s) à vos propres risques et périls.

11. Le présent contrat a été établi sans corrections ni modifications.

12. Toute demande de modification du présent contrat d’adhésion doit être soumise par écrit et aucun accord verbal ne sera accepté.

13. Je déclare avoir lu, compris et accepté mes droits et obligations tels qu’énoncés ci-dessus, et je comprends que j’ai accès aux présentes conditions générales sur le site Internet du Tai Chi Kung Fu, à l’adresse https://taichimontreal.com.

14. Tout remboursement autorisé et accepté est soumis à des frais administratifs de 50 $.

15. Programme de camp de jour – Conditions générales supplémentaires

a) J’accepte d’effectuer le paiement des jours sélectionnés par carte de crédit en ligne lors de l’inscription, sauf indication contraire.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

b) Autorisation de venir chercher les enfants – On suppose que les mères et les pères sont automatiquement autorisés à venir chercher et à déposer leurs enfants. Toute autre personne que vous souhaitez autoriser à venir chercher votre enfant doit être nommée sur le formulaire. Si elles ne sont pas nommées, elles ne seront pas autorisées à venir chercher votre enfant.

Toute autre personne autorisée à venir chercher votre enfant doit être mentionnée . Veuillez indiquer le nom complet et le lien de parenté.

c) Je comprends et j’accepte qu’une mise à jour écrite immédiate doit être communiquée à piscinederoxboro@gmail.com en cas de changement de l’état de santé de mon enfant ou pour toute autre information personnelle.

d) J’autorise que l’animateur/moniteur/conseiller du camp ou toute autre personne responsable de L’association de la Roxboro / Piscine de Roxboro ait connaissance des informations contenues dans ce dossier.

e) J’autorise L’association de la Roxboro / Piscine de Roxboro à porter secours à mon enfant en cas d’urgence. Je comprends que les frais de transport en ambulance, en cas de soins d’urgence, sont à la charge des parents ou tuteurs/tuteurs.

f).  Afin d’assurer une expérience sûre et agréable à tous les participants du camp de jour, L’association de la Roxboro / Piscine de Roxboro demande à chaque enfant de faire preuve de respect envers ses camarades et les surveillants. Pour des raisons de sécurité, il est également demandé aux participants de suivre les règles et les instructions des moniteurs. L’association de la Roxboro / Piscine de Roxboro se réserve le droit de mettre fin à tout contrat de Camp de Jour si l’enfant : Ne respecte pas les instructions des moniteurs, perturbe les activités du groupe et/ou représente une menace pour la sécurité des autres campeurs, d’eux-mêmes ou de toute autre personne. En outre, il est entendu que l’enfant et ses parents / tuteurs ne doivent en aucun cas perturber l’atmosphère harmonieuse du camp et si le camp détermine que cette atmosphère n’est pas maintenue, il sera demandé à l’enfant et/ou au parent de quitter le camp et d’être expulsé immédiatement. Il est entendu que parfois certains enfants n’ont pas encore appris à adhérer au comportement requis et ce n’est pas la faute de personne, mais cela peut aussi être un problème de sécurité pour l’enfant et éventuellement pour les autres. Dans ces cas, nous devons informer les parents que cela ne fonctionnera pas pour cette année et qu’ils pourront réessayer l’année suivante. La sécurité de tous doit être une priorité pour tous et des décisions difficiles doivent parfois être prises. Notre camp n’est pas équipé pour répondre à des besoins particuliers, car le personnel est composé d’étudiants du secondaire et de l’université. Si un parent souhaite placer une ombre qualifiée pour son enfant et essayer de l’intégrer dans l’atmosphère du camp, nous serons heureux d’essayer.

L’association de la Roxboro / Piscine de Roxboro ne peut être tenue responsable des conséquences de la résiliation d’un contrat de camp de jour.

g) En raison des risques inhérents aux sorties programmées, seuls les enfants suivants seront autorisés à participer à ce type d’activités : a) Les enfants ayant fait preuve d’un comportement exemplaire. Le camp se réserve le droit de refuser la participation d’un enfant à toute sortie programmée sans remboursement.

h).  La politique et les procédures du camp de jour d’été sont affichées sur le site, concernant le comportement, la discipline, les suspensions et la santé. Il incombe aux parents de se familiariser avec ces politiques et procédures.

i) Modifications, annulations et résiliation du camp – Je comprends et accepte que toute modification du présent accord ou annulation ne peut être demandée que par écrit pour examen et soumise au directeur du camp par e-mail roxborocamp@gmail.com. Si aucun ordinateur n’est disponible, un document écrit doit être soumis. Je comprends que je dois recevoir une confirmation signée que le Camp a reçu ma demande. Je comprends que tout commentaire sur la demande sera également communiqué par écrit par le bureau du camp.

Les modifications, annulations et/ou résiliations me donnent droit à ce qui suit :

i. Un remboursement de 100% moins 50 $ de frais d’inscription par semaine si l’annulation ou la résiliation du camp est faite 30 jours avant le début de la semaine réservée.

ii. Aucun remboursement ne sera effectué pour les annulations ou les résiliations de camp effectuées moins de 30 jours avant le début de la semaine réservée.

iii Aucun remboursement pour les camps de jour des vacances d’hiver ou de mars, qu’il s’agisse d’une annulation ou d’une fin de camp.

iv Modifications – Il y aura des frais de 15 $ pour chaque modification sur la confirmation.

j).  Les parents comprennent que les dates choisies pour leurs enfants sont obligatoires et ne peuvent être transférées à d’autres semaines ou jours.

k).  Si un parent décide d’ajouter des semaines supplémentaires après la préinscription initiale du campeur, les tarifs seront ceux en vigueur au moment de cette décision et dépendront de la disponibilité.

l).  Les parents seront facturés 20,00 $ pour tout paiement retourné, quelle qu’en soit la raison.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

m). Par la présente, les parents dégagent L’association de la Roxboro / Piscine de Roxboro, le camp, ses agents et ses employés de toute réclamation pour dommages, perte ou blessure, infection ou contamination des campeurs et de leurs effets personnels survenus pendant le camp ou dans les installations utilisées, à moins qu’il n’y ait eu négligence grave ou faute intentionnelle de la part du camp, de ses agents ou de ses employés. Les parents doivent garder leurs enfants à la maison lorsqu’ils sont malades afin d’éviter que d’autres personnes ne tombent malades. Les protocoles et procédures du Covid seront ajoutés.

n). Le camp peut mettre fin à ce contrat et à l’inscription du campeur si, de l’avis raisonnable du directeur, le campeur ou ses parents/tuteurs créent ou posent un risque pour eux-mêmes ou pour la santé, la sécurité, la sûreté et/ou l’atmosphère harmonieuse du camp ou pour tout autre campeur ou agent. Remboursements selon (i)

o) J’accepte de payer les frais de garderie si mon enfant est récupéré après 16h00, selon les détails ci-dessous : 1 $ par minute après 16 h

J’accepte que ces montants soient dus immédiatement.

p). J’accepte de me présenter au personnel de la garderie lors de la dépose ET de la récupération de mon enfant. Tout enfant autorisé à venir au camp ou à le quitter par ses propres moyens doit avoir une autorisation écrite de ses parents, signée et datée. Cette note sera laissée dans le dossier de l’enfant et les moniteurs/le personnel de présence seront informés de cet arrangement.

q). Afin de profiter de la journée complète d’activités, les enfants doivent avoir avec eux en permanence les objets suivants : (veuillez étiqueter leurs effets personnels). Toutes les activités sont pour les garçons et les filles

– Un déjeuner sans arachide, 2 collations et 2 boissons. (bouteille d’eau) – Porter des vêtements confortables pour le kung fu
– Crème solaire. Tous les enfants doivent venir au camp en maillot de bain et avec de la crème solaire.
– Des chaussures de sport d’intérieur (PAS DE SANDALES), le port de tongs est autorisé dans l’enceinte de la piscine.

Des programmes de repas sont généralement proposés pendant nos camps. Ils seront envoyés à la mi-juin.
Camps d’hiver – Les enfants ont besoin d’un pantalon de neige, d’un chapeau, de deux paires de moufles, de bottes, d’écharpes, ainsi que de leur déjeuner et de leurs collations, comme indiqué ci-dessus. Patins avec protections, casque, crosse de hockey, protège-tibias, gants et coudières s’ils en ont. Crème solaire pour le visage.

r).  Nourriture : Toute nourriture contenant des arachides ou des noix de toutes sortes est strictement interdite au camp. Nous sommes un environnement sans noix. Veuillez prendre les mesures et les précautions nécessaires.

s).  Aucun objet de valeur ne doit être apporté au complexe ; il est de la responsabilité des parents de s’en assurer. Le complexe ou le camp ne sont pas responsables des vêtements ou objets de valeur perdus, endommagés ou volés. Tous les objets trouvés seront placés à l’entrée principale pour que les parents puissent les voir. Veuillez vérifier cette zone tous les jours lorsque vous venez chercher vos enfants.

t).  Je certifie que je suis le parent et/ou le tuteur légal de l’enfant inscrit. J’autorise mon enfant à participer aux activités organisées au centre communautaire de Roxboro et dans les parcs publics et privés de Roxboro. Je comprends également que des photos seront prises pendant les camps d’été, de Noël et de vacances de mars et qu’elles pourront être utilisées pour la publicité promotionnelle des camps. Je comprends et accepte les termes et conditions

u) Pour des raisons de sécurité, je conviens que mon enfant doit arriver au camp au plus tard à 9h00 et que je ne peux pas venir le chercher avant 16h00. Les moniteurs planifient leur journée et pour cette raison et pour des raisons de sécurité, les parents ne peuvent pas aller et venir comme ils le souhaitent. Les parents doivent respecter les horaires de dépose et de reprise et si l’enfant n’est pas au camp avant 9h00, il ne sera pas admis pour la journée. En cas de rendez-vous chez le médecin ou autre, veuillez soumettre une note écrite au début de la semaine afin que nous puissions planifier en conséquence et en informer les moniteurs. Les heures supplémentaires de prise en charge et de dépose en raison de rendez-vous médicaux sont affichées.

16.  Covid -19 & Procédures générales d’entrée et de sortie – L’association de la Roxboro / Piscine de Roxboro suivra et respectera toutes les directives de santé et de sécurité émises par le gouvernement du Québec.

Si vous ne vous sentez pas bien (mais pas limité à) éternuements, toux, fièvre, diahrée, perte d’odorat, voyage dans les 14 derniers jours, vous êtes priés de ne pas venir au camp.

N’oubliez pas de garder vos distances, de tousser ou d’éternuer dans votre manche et surtout, si vous avez le sentiment général de ne pas être bien, restez chez vous.
Rappelez-vous que si vous avez été en contact avec une personne qui a récemment eu le Covid 19, vous devez rester à la maison jusqu’à ce que 14 jours se soient écoulés depuis ce contact.
Rappelez-vous que si vous ou une personne avec qui vous vivez présente des symptômes liés au Covid, vous ne devez pas entrer dans le centre. Rentrez chez vous et attendez au moins 48 heures pour que les symptômes disparaissent.
Si vous ou l’un de vos proches avez effectué un voyage international au cours des 14 derniers jours, vous devez rester à la maison pour une mise en quarantaine.

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Terms & Conditions of the L’association de la Terrasse Roxboro / Piscine de Roxboro 

514-684-9584 *Email: piscinederoxboro@gmail.com  Website

L’association de la Terrasse Roxboro / Piscine de Roxboro  agrees to provide you with access to all services listed by definition below upon the following terms and conditions. By registering, participating or becoming a user for any of our program or services ( the Participant, Member or you ) agree to be bound by and to abide by the following terms and conditions. 

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The following definitions will be used throughout the terms and conditions;

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L’association de la Terrasse Roxboro / Piscine de Roxboro – includes many programs, activities, camps, pool users, events  but not limited to their partners, employees, consultants, agents, licensor, instructors or volunteers
Member – any program, activity, event , camp registrant ( children, guardians, teens), pool users
Participants– any user of the camp activities, pool, services, events
Services – all programs, events, activities or other services that are added.

classes/programs – means live in person, live online, video, webinars. Programs can include but are not limited to Camps, events, activities, and variations and additions to these services.

Day Camp – spaces are limited : fee’s are per registration form. Registered children will be dropped off to the Piscine de Roxboro each day at 9 am. The children must come ready for all weather temperatures. The camp will be outdoors 80% of the day. Children will have pool access for 2 hours each day and will be challenged according to their ability concerning swimming. Pool use is a balance of challenge and play. Other activities included are Kung Fu, dance, drawing and gardening. Co-operative games are introduced as well as some ping pong and football.

Releve 24 income tax forms are issued in February each year via email.

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Piscine de Roxboro Memberships 
Piscine de Roxboro Memberships include swimming for registered adults, teens and/or families from Monday to Fridays 4 to 7pm , Saturdays and Sundays  1-7 pm

Fee is $200 for the season. During covid no more then 5 families allowed on the premises at a time and therefore a booking procedure will be put into place .

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Terms and conditions.

1. Payable in one instalment. All payments are completed via visa, MasterCard at time of online registration.

2. The member declares that he/she understands that:

a)The  activities, special events or any service practice must be done without forcing and within the limits of said participant and within the natural capacity of each individual

b)L’association de la Terrasse Roxboro / Piscine de Roxboro and its instructors, monitors, lifeguards, staff, volunteers are unable to determine how far each member should work their bodies while enjoying the pool and any activities. The member will have to monitor his/her movements within his/her own flexibility and ability.

c) The member/participant / guardian will indemnify and hold harmless L’association de la Terrasse Roxboro /Piscine de Roxboro from and against any claims, losses, judgments, damages, costs and expenses incurred due to or resulting from your use of a program/class or service . The member/participant will also indemnify and hold harmless L’association de la Terrasse Roxboro / Piscine de Roxboro against any claims brought by any third parties, heirs, arising out of your use of the Center or its services, classes, programs.

3. Members / participants will notify L’association de la Terrasse Roxboro / Piscine de Roxboro of any change of address or phone number within 10 days of the change through the amendment via email to piscinederoxboro@gmail.com . We will acknowledge with an email advising we have received. If you do not receive this, then it means we did not get it.

4. The member/participant agrees to provide true, accurate , current and complete information as prompted by any registration form and to maintain and promptly update the information to ensure it remains true, accurate, current and complete. The member/participant/guardian is responsible to maintain the confidentiality of their class or any program online links or videos and for all activities that occur under your trust. If you provide any information that is untrue, inaccurate, not current or incomplete, or if L’association de la Terrasse Roxboro / Piscine de Roxboro has reasonable grounds to suspect that such information is untrue, inaccurate, not current or incomplete, L’association de la Roxboro / Piscine de Roxboro may suspend or terminate program/class/service access without refund. The ‘association de la Roxboro / Piscine de Roxboro reserves the right in its sole discretion , to terminate access of the member/participant to the program/class/services or other related services or any portion thereof at any time, if member/participant becomes disruptive to the program or other program participants, fails to follow the instructors, volunteer, employee or licensor. In the event of any termination of any program/service/class the Member/participant shall not be entitled to a refund of any portion of the fees.

5. L’association de la Terrasse Roxboro / Piscine de Roxboro and its staff, volunteers and directors  are not responsible for any item lost in the premises.

6. Members /participants that do not attend their registered program will not be entitled to an extension of the period of this registration and the fees are non-refundable.

7. Jewellery is not allowed in on the premises.  Also, please note we are not responsible for any lost or stolen item.

8. By registering you understand that in times of health, safety and/or health guidelines. L’association de la Terrasse Roxboro / Piscine de Roxboro will all adapt accordingly. If you are registered in or transition to online classes you will be granted a non-exclusive, non-transferable, revocable link to access, view and use the online class, seminar or services of such program. These classes / services / programs may include lessons, forms and ongoing live programming.  All ownership rights in the classes/services / programs offered remain with L’association de la Roxboro / Piscine de Roxboro any member/participant/user may not use or reproduce, copy or share  any of the content in any manner, without express written consent of the L’association de la Roxboro / Piscine de Roxboro Any violation of these rights of L’association de la Roxboro / Piscine de Roxboro result in immediate termination of access to the program/class without refund . L’association de la Roxboro / Piscine de Roxboro the right to proceed with any legal actions.

9. The participant/member agree’s to register accordingly for the the program, class , event or service with required information. In addition to receiving your specific program, class, event or service by email or other means, the member/participant consents to receive any other L’association de la Roxboro / Piscine de Roxboro related news and events.

10. Classes/Programs will continue to provide classes and programs that are correct and accurate (all instructors are trained specifically for their class/program) ; however no guarantee will be made that  the program be accurate or suitable for any particular purpose not identified or that the operation of the online class/programs will be free of error, internet failure, etc.  as we all are getting use to this new technology and it will be ongoing throughout the years . L’association de la Roxboro / Piscine de Roxboro guarantee that the links online to and from the class/program hosting platform will be secure . You accept that you are using the class/program(s)  at your own risk and liability.

11. The present contract has been issued without corrections or alterations.

12. Any request of change to the present contract of membership must be submitted in writing and no verbal agreement will be accepted.

13. I declare that I have read, understand and accept my rights and obligations as stated above, and understand that I have access to these Terms and Conditions on the Tai Chi Kung Fu’s website, at https://taichimontreal.com.

14. Any authorized and accepted refunds are subject to a $50 administration fee.

15. Day Camp Program Additional Terms & Conditions

a)  I agree to make payment for selected days via   Credit card online with registration unless otherwise directed.

b)  Permission for Pick up of Children – It is assumed that mothers and fathers are automatically allowed to pickup and drop off their children. Any other people you want to authorize to pick up your child must be named on form. If they are not named they will not be allowed to pick up your child.

Any additional authorized people to pick up your child must be entered . Please enter full name & relationship .

c)   I understand and agree that an immediate written update must be communicated to piscinederoxboro@gmail.com  if the medical condition of a my child changes or for any other personal information.

d)  I authorize that the camps animator/monitor/counsellor or any other responsible person of the L’association de la Roxboro / Piscine de Roxboro be aware of the information contained in this file.

e)   I authorize the L’association de la Roxboro / Piscine de Roxboro to provide aid to my child in case of emergency. I understand that Ambulance transportation costs, in the event of emergency care, are payable by the parents or tutors/guardians.

f).  In order to ensure a safe and enjoyable experience for all Day Camp participants, L’association de la Roxboro / Piscine de Roxboro that every child show respect for their peers and supervisors. For safety reasons it is also required of participants to follow rules and instructions from the monitors. L’association de la Roxboro / Piscine de Roxboro reserves the right to terminate any Day Camp contract if the child: Fails to follow instructions from the monitors, disrupts group activities and/or poses a safety threat to other campers, themselves or anyone else. In addition, it is understood that the child and the childs parents / guardians must not upset the harmonious atmosphere of the camp in any way and if the camp determines that this atmosphere is not being maintained the child and/or parent will be asked to leave the camp and be expelled immediately. It is understood that sometimes some children have not yet learned to adhere to required behaviour and this is no-ones fault but this can also be a safety concern for the child and possibly others. In these cases we must advise the parent that it will not work for this year and they can try again the following year. Safety of all must be a priority for all and hard decisions sometimes have to be made. Our camp is not equipped to handle special needs as the staff are general high school and university students. If a parents wants to place a qualified shadow for their child and try to to incorporate into the camp atmosphere we are happy to try.

L’association de la Roxboro / Piscine de Roxboro not be held responsible for any consequences arising from having to terminate any Day Camp contract.

g)  Because of the inherent risks specific to scheduled outings only the following children will be allowed to participate in these types of activities: a) Children that have demonstrated exemplary behaviour. The camp reserves the right to refuse a child’s participation at any scheduled outing without refund.

h).  Policy and procedures of the Summer Day Camp are posted at the Location, concerning behaviour, discipline, suspensions & health. It is the parents responsibility to familiarize themselves with policies and procedures.

i) Amendments, Cancellations and Camp Terminations – I understand and agree that any change to the present agreement or cancellation can be requested only in writing for consideration and submitted to Camp Director via e-mail roxborocamp@gmail.com  If no computer is available written document must be submitted. I understand I must receive signed confirmation that the Camp has received my request. I understand that any comments to the request will also be communicated in writing from the camp office.

Amendment, cancellations and/or terminations entitle me to the following :

i. 100% reimbursement less $ 50 registration fee per week if the cancellation or camp termination is made 30 days prior to the beginning of the booked week.

ii No reimbursements will be made for cancellations or camp terminations made less than 30 days prior to the beginning of the booked week .

iii No refunds for Winter or March Break day camps whether it be cancellation or camp termination.

iv Amendments – There will be a fee of $15 for each Amendment on confirmation

j).  Parents understand that the dates chosen for their children are binding and cannot be transferred to other weeks or days.

k).  If a parent decides to add more weeks after the initial pre-registration of the camper, the rates will be the rates at the time of this decision and depend on availability.

l).  Parents will be charged $20.00 for any returned payments, no matter what the reason.

m). Parents hereby releaseL’association de la Roxboro / Piscine de Roxboro , the camp, its agents and employees from any and all claims for damages, loss or injury, infection or contamination to campers and campers belongings incurred during the camp or from the facilities being used, unless there has been gross negligence and willful misconduct of the camp, its agents or employees. Parents must keep their children at home while they are sick to prevent others from getting sick. Covid protocols and procedures will be in addition.

n). The camp may terminate this contract and the registration of the camper, if in the reasonable opinion of the director, the camper or campers parents/ guardians are creating or posing a risk to the themselves or to the health, security, safety and / or harmonious atmosphere of the camp or to any of the other campers or agents. Refunds as per (i)

o)  I agree to pay Daycare fees if my child is picked up later than 4:00 pm, as per details below:

$1 per minute after 4:00 pm, I agree these amounts due are due immediately.

p). I agree to report to the daily attendance staff when dropping off AND picking up my child. Any children allowed to come to camp or leave Camp on their own must have written permission from their parents along with signature and date stating this. This note will be left in the child’s file and the monitors/attendance staff will be made aware of this arrangement.

q). In order to take advantage of the full day of activities, the children must have with them all the time the following items: (please label their belongings). All activities are for boys and girls

– Peanut Free lunch, 2 snacks & 2 drinks. (Water bottle) – Wear comfortable clothes for kung fu
– Suntan lotion. all children must come to camp with bathing suit on and suntan lotion on.
– indoor running shoes (NO SANDALS), Flip flops will be allowed to be worn when on the pool premises.

• Meal programs are usually offered during our camps. These will be sent out mid June.

Winter Camps – Children need snow pants, hat, two pair of mittens, boots, scarfs plus their lunch and snacks as listed above. Skates with guards, helmet, hockey sticks, shin pads, gloves and elbow pads if they have. Suntan lotion for face.

r).  Food :Any food containing peanuts or nuts of any kind are strictly prohibited at the camp. We are a nut free environment. Please take necessary steps and cautions.

s).  No valuables should be brought to the complexe; it is the parent’s responsibility to make sure of this. The complexe or camp are not responsible for any lost, damaged or stolen clothing or valuables. Any items found will be placed at the front entrance for parents to view, please check this area daily when you pick up your children.

t).  I certify that I am the legal parent and/or guardian of the child being registered. I authorize my child to participate in activities held in Roxboro Community Center and Roxboro Private & public parks. I further understand that pictures during the summer, christmas and march break camps will be taken and can be used for promotional advertising of the camps. I understand and accept the Terms and Conditions

u)  Due to safety issues I agree that I must have my child to the camp no later then 9:00 am and that I cannot pick up my child prior to 4;00 pm. The monitors plan their day and due to this and safety issues parents cannot come and go as they like. Parents must respect drop off and pick up times and if the child is not in camp prior to 9:00 am they will not be allowed for the day. If Doctor appointment or other please submit written note at beginning of the week so we can plan accordingly and advise the monitors. Extra pickup and drop-off times due to medical appointments are posted.

16.  Covid -19  & General entry and exit procedures – The L’association de la Roxboro / Piscine de Roxboro will follow and respect all health and safety guidelines put out by the Government of Quebec .

If you are feeling unwell (but not limited to) sneezing, coughing, fever, diahrea , loss of smell, travelled in the last 14 days you are asked not to come to the camp.

• Remember outside to keep your distance always, to cough or sneeze in your sleeve and above all else if you are feeling ANY general sense of NOT being well..please stay home.

• Remember if you have been in contact with someone who has recently had Covid 19 , you must stay home until 14 days has passed since that contact.

• Remember if you or any one you live with is experiencing covid related symptoms you must not enter the center. Go back home and wait at least 48 hours for the symptoms to disappear.

• If you or anyone in your household have travelled internationally in the last 14 days you need to stay home for quarantine.’